Mogelijke concepten

Hier geven wij u een overzicht van enkele mogelijke oplossingen die u kunt toepassen om uw computerpark zo stabiel en optimaal mogelijk te beheren.

Als vuistregel voor het berekenen van de maandelijkse beheerskosten gaan wij uit van ongeveer 4 uur onderhoud per 10 computers.

Voor omgevingen van 1 tot 10 PC's (geen server)

• Geen server voorzien
  de meeste Internetleveranciers bieden genoeg services om deze functionaliteit toch te voorzien.
• Internettoegang
  Plaats altijd een Internet Router tussen uw computers en uw internetaansluiting. Deze Router zal de volgende taken op zich nemen:
  • Firewall: aanvallen van buitenaf tegenhouden
  • Meerdere computers aansluiten op een gemeenschappelijk netwerk/internet dit kan zowel draadloos of met een hoogperformante kabel gebeuren
  • Meerdere computers 1 internetaansluiting laten gebruiken
Uw internetleverancier biedt meer dan internet alleen. Dit zijn de services die u het best kunt activeren bij kleine omgevingen
• Standaard internetabonnement
• 1 mailbox per gebruiker aanmaken. Deze kan meerdere e-mailadressen bevatten.
• Spam- en antivirusfilter activeren voor e-mailverkeer
• uw website hosten
• Computerconfiguratie
  Maak op elke computer dezelfde gebruikers aan. Hierdoor kunt u zeer eenvoudig documenten/foto's/filmpjes of andere bestanden onderling delen.
  Probeer ook steeds standaardsoftware te gebruiken.
  Vergeet niet om de nodige beveiligingssoftware op al uw computers te installeren.
• opslag en backup
  een externe schijf (USB of netwerk) kan dienen als backup of als centrale opslagplaats van al uw gegevens.

Voor omgevingen van 10 tot 25 PC's

• 1 Server
  Zal noodzakelijk zijn om volgende taken op zich te nemen:
  • Beheer van gebruikersnamen, e-mailadressen en toegangsrechten op data.
  • Beheer van al uw e-mailadressen.
  • Centrale opslag van data.
  • Backup van alle kritische data en mails.
  • Filteren van spam-mails en verwijderen van virussen.
  • Eventueel via een proxyserver de toegang tot het internet voor al uw gebruikers bepalen/controleren.
  • remote toegang verlenen tot uw netwerk. (VPN)
  • uw website hosten
• Internettoegang
  Zorg dat u een professioneel internetabonnement hebt, met een vast IP adres.
  U kunt nog steeds dezelfde goedkope firewall configuratie gebruiken als bij het vorige concept.
• Computerconfiguratie
  Al uw computers zullen behoren tot 1 domein (beheerd door uw server). Met uw eigen gebruikersaccount zal u enkel kunnen doen wat u moet doen om uw dagelijkse job uit te voeren. Indien een computer stuk gaat, kan u zonder problemen/herconfiguraties overschakelen naar een andere computer.
  Gebruikers hebben geen rechten meer om applicaties te installeren. Hierdoor zal besmetting en gebruik van illegale software sterk in de hand kunnen gehouden worden.  Een afzonderlijke gebruiker zal aangemaakt worden voor de installatie/configuratie  van niet-standaard software.
  Probeer een lijst te maken en te bepalen welke software wel of niet gebruikt mag worden?
• opslag en backup
  een externe netwerkschijf kan dienen als backup of als uitbreiding van uw server voor het plaatsen van al uw data.
  De backup kan best op tapes worden opgeslagen.

Voor omgevingen van meer dan 25 PC's

• Standaardisatie
  Zolang u steeds opteert voor het standaardiseren van uw omgeving (gebruikte hardware/software) zal u onze vuistregel voor het beheer (4 uur per maand per 10 computers) goed kunnen handhaven. Elke uitzondering zal echter extra resources in beslag nemen.
• Aangepaste configuratie
  Bij iets grotere omgevingen zullen er steeds meer uitzonderingen bestaan op uw standaardomgeving.
  Let wel op om geen wildgroei te genereren. Dikwijls voldoet uw huidige infrastructuur nog steeds voor wat u wilt bereiken.
  Gespecialiseerde hulp kan steeds welkom zijn om uw eigenlijke noden en oplossingen te evalueren.
• Maak gebruik van specialisten
  Bij omgevingen groter dan 25 computers mag u vooral geen gebruik maken van hobbyisten of amateurs. U zult merken dat gecertifieerde It-beheerders noodzakelijk zijn om uw investerings- en beheerskosten te kunnen drukken.

Enkele vuistregels

• Voorzie 4 uur per 10 PC's per maand voor het onderhoud van uw IT-infrastructuur
• Standaardiseer: Gebruik op elke computer dezelfde software
• Zorg steeds dat u een specialist bij de hand hebt.
• Train uw gebruikers hoe zij zo efficient mogelijk kunnen werken. (met uw gekozen software)